Những sai sót tưởng chừng nhỏ này có thể khiến người dân gặp khó khăn khi thực hiện giao dịch, thế chấp hoặc chuyển nhượng, nên việc đính chính sổ đỏ là bước bắt buộc cần thực hiện càng sớm càng tốt.
Theo Điều 106 Luật Đất đai 2013 và Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, việc đính chính được thực hiện khi có sai sót trong nội dung ghi trên sổ đỏ do cơ quan đăng ký đất đai hoặc người sử dụng đất cung cấp thông tin chưa chính xác. Cụ thể, các trường hợp phổ biến bao gồm: sai tên chủ sử dụng, sai số CMND/CCCD, sai địa chỉ, nhầm diện tích, sai số tờ bản đồ hoặc sai thông tin về mục đích sử dụng đất.
Trước hết, người dân cần xác định nguyên nhân sai sót để lựa chọn cách xử lý phù hợp. Nếu lỗi do cơ quan đăng ký đất đai ghi sai trong quá trình cấp sổ, người dân sẽ được đính chính miễn phí. Ngược lại, nếu sai do người dân cung cấp thông tin không chính xác trong hồ sơ, người dân phải chịu chi phí đo đạc, chỉnh lý bản đồ (nếu có) và lệ phí cấp lại sổ.
Hồ sơ đề nghị đính chính gồm: Đơn đề nghị đính chính Giấy chứng nhận (theo mẫu số 10/ĐK), bản gốc sổ đỏ, giấy tờ tùy thân của người sử dụng đất (CMND/CCCD), và các tài liệu chứng minh thông tin đúng như sổ hộ khẩu, giấy tờ tùy thân cũ, bản trích đo địa chính, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu là tổ chức). Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc bộ phận “một cửa” của UBND cấp huyện nơi có đất.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra, xác minh thông tin và ghi nội dung đính chính trực tiếp trên trang bổ sung của Giấy chứng nhận, đồng thời cập nhật vào hồ sơ địa chính. Thời hạn giải quyết thường không quá 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; đối với vùng sâu, vùng xa, hải đảo thì tối đa 20 ngày.
Trường hợp sai sót liên quan đến diện tích, kích thước hoặc ranh giới thửa đất, cơ quan chức năng có thể yêu cầu đo đạc lại thực địa để xác định phần sai lệch. Nếu kết quả đo đạc khác biệt so với sổ cũ nhưng không có tranh chấp, người sử dụng đất sẽ được cấp sổ đỏ mới có thông tin chính xác. Ngược lại, nếu có tranh chấp ranh giới với hộ liền kề, hồ sơ sẽ tạm dừng giải quyết cho đến khi có kết quả hòa giải hoặc phán quyết của tòa án.
Với những trường hợp sai tên chủ sở hữu hoặc số giấy tờ nhân thân, việc đính chính diễn ra khá nhanh chóng. Người dân chỉ cần cung cấp bản sao giấy tờ hợp lệ chứng minh thông tin đúng, chẳng hạn thay đổi họ tên sau kết hôn, đổi sang căn cước công dân gắn chip, hoặc chỉnh sửa lỗi chính tả trong tên. Cơ quan đăng ký sẽ cập nhật thông tin mới và ghi chú nội dung đính chính ngay trong sổ đỏ hiện hành, không cần cấp lại toàn bộ.
Theo các chuyên gia pháp lý, người dân cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trên sổ ngay khi nhận từ cơ quan cấp giấy. Nếu phát hiện sai, nên lập tức làm đơn đính chính, tránh để kéo dài dẫn đến rắc rối trong các giao dịch sau này. Một lỗi nhỏ như sai chính tả tên, nhầm năm sinh hay lệch số thửa có thể khiến việc công chứng hợp đồng mua bán bị từ chối hoặc hồ sơ vay ngân hàng không được chấp nhận.
Bộ Tài nguyên và Môi trường cũng khuyến cáo các địa phương tăng cường ứng dụng hệ thống dữ liệu đất đai điện tửđể hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu và in ấn sổ đỏ. Từ năm 2025, khi cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia được hoàn thiện, mọi thông tin cá nhân và thửa đất sẽ được đồng bộ hóa, giúp người dân có thể tra cứu, đối chiếu thông tin trực tuyến trước khi nhận sổ, giảm thiểu rủi ro phải đính chính sau này.
Đối với người dân, việc chủ động nắm quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp việc đính chính diễn ra nhanh gọn. Quan trọng hơn, đây còn là hành động bảo vệ quyền sở hữu tài sản hợp pháp của mình, tránh tranh chấp và thiệt hại không đáng có. Một tờ sổ đỏ chính xác không chỉ đảm bảo quyền lợi cá nhân mà còn góp phần tạo niềm tin và tính minh bạch cho thị trường bất động sản.
Dù chỉ là một dấu chấm, một ký tự hay một con số sai, đính chính sổ đỏ là việc cần làm ngay. Bởi trong mọi giao dịch pháp lý, tính chính xác là điều tiên quyết. Khi hồ sơ đất đai được chuẩn hóa và minh bạch, quyền lợi của người dân mới thực sự được bảo đảm, và công tác quản lý nhà nước về đất đai mới đạt được sự đồng bộ, hiệu quả.
