Sổ tạm trú - Thủ tập để cấp đổi sổ cập nhật thông tin mới nhất

Khi chúng ta có nhu cầu di chuyển đến một nơi khác để sinh sống và làm việc cần phải làm giấy tạm trú. Vậy sổ tạm trú là gì? Khi nào cần phải đăng ký giấy tạm trú cũng như thủ tục xin giấy phép này như thế nào? Cùng Home Up tìm hiểu tất cả những thông tin liên quan đến vấn đề này một cách chi tiết nhất.

Sổ tạm trú là gì?

Sổ tạm trú là một cuốn sổ dùng để đăng ký chỗ ở tại một tỉnh hoặc một thành phố để chứng nhận nơi sinh sống và thường trú của chủ sở hữu. Tất cả những quy định pháp luật liên quan đến loại sổ này sẽ được thể hiện tại văn bản hợp nhất 03/2013/VBHN-VPQH và thông tư 35/2014/TT-BCA.

Sổ tạm trú quy định việc cư trú cá nhân tại nơi khác đăng ký hộ khẩu
Sổ tạm trú quy định việc cư trú cá nhân tại nơi khác đăng ký hộ khẩu

Khi nào cần phải đăng ký tạm trú theo đúng quy định 

Bất cứ ai cư trú tại một địa phương khác biệt với nơi đăng ký sổ hộ khẩu đều phải làm thủ tục để làm sổ tạm trú. Các trường hợp quy định dưới đây bắt buộc phải đăng ký sổ tạm trú theo quy định của pháp luật.

  • Đối tượng là sinh viên hoặc học sinh đang theo học tại các trường trung cấp cao đẳng đại học hoặc đi học tại một nơi xa nhà.
  • Người lao động đang làm việc tại một nơi khác có thuê nhà khác biệt với hộ khẩu thường trú. 

Xem thêm: Thuế nhà đất – Thông tin chi tiết về các loại thuế bạn cần quan tâm

Thủ tục đăng ký sổ tạm trú theo đúng quy định của pháp luật

Để có thể làm thủ tục đăng ký sổ tạm trú bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật. Dưới đây là từng bước để giúp cho bạn có thể dễ dàng thực hiện thủ tục đăng ký sổ tạm trú:

Bước 1: Lập hồ sơ đăng ký sổ tạm trú cho bạn

  • Bản khai nhân khẩu (Mẫu HK01);
  • Phiếu di chuyển tài khoản và đăng ký tài khoản (Mẫu HK02);
  • Giấy tờ về nơi ở hợp pháp (Không cần xuất trình hộ khẩu trừ trường hợp đăng ký tạm trú được chủ hộ đồng ý trong hộ khẩu hoặc đăng ký tạm trú).
  • Xuất trình giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ có xác nhận của Công an xã, huyện, thị xã nơi đăng ký thường trú.
  • Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký tạm trú

Theo quy định tại Điều 6 Nghị định 31/2014/NĐ-CP, giấy tờ xác nhận chỗ ở hợp pháp của người đăng ký tạm trú là một trong các giấy tờ sau:

Hồ sơ, tài liệu chứng minh quyền sở hữu và chỗ ở hợp pháp:

  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà hoặc giấy tờ sở hữu nhà do cơ quan có thẩm quyền cấp.
  • Giấy tờ về quyền sử dụng đất ở (sở hữu nhà trên đất).
  • Giấy phép xây dựng (nếu phải có giấy phép). 
  • Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc văn bản xác định giá bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước.
  • Hợp đồng mua bán nhà ở hoặc văn bản xác nhận đã giao, nhận nhà của doanh nghiệp có đủ năng lực đầu tư kinh doanh nhà ở để kinh doanh xây dựng.
  • Các giấy tờ liên quan đến việc mua bán, tặng cho, đổi, nhận thừa kế của gia đình có công chứng, chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp thị xã.
Làm sổ tạm trú phải chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết
Làm sổ tạm trú phải chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết

Các giấy tờ, tài liệu xác nhận quyền thuê, cho mượn, ở hợp pháp:

  • Giấy tờ cho thuê, cho thuê, cho ở nhờ cơ quan nhà nước, tổ chức, nhà riêng hoặc cơ sở khác (xác nhận hoặc chấp thuận nhà ở hoặc cơ sở khác mà cá nhân được phép thuê, ở nhờ được UBND cấp xã). 
  • Nhà ở thành phố trực thuộc trung ương phải do bên cho thuê thuê hoặc cho thuê theo diện tích bình quân quy định của Hội đồng nhân dân thành phố trực thuộc trung ương được Uỷ ban nhân dân thị xã chấp thuận.

Bước 2: Làm thủ tục đăng ký sổ tạm trú

Công dân nộp hồ sơ tại Công an xã, phường, thị trấn nơi tạm trú. Nhân viên tiếp nhận hồ sơ đối chiếu với các quy định của luật cư trú.

  • Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chúng tôi cũng sẽ gửi giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
  • Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện nhưng thiếu thành phần hoặc bản kê khai, hồ sơ chưa chính xác, chưa đầy đủ thì cán bộ tiếp nhận hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung.
  • Những ai không đủ điều kiện sẽ không được nhận, sẽ có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối.
Làm sổ tạm trú phải đóng thuế, phí theo quy định
Làm sổ tạm trú phải đóng thuế, phí theo quy định 

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký nhà ở tạm trú

  • Khi nộp hồ sơ đăng ký thường trú: Nộp lệ phí và nhận sổ đăng ký cư trú.
  • Nếu không đăng ký tạm trú: Hồ sơ đã nộp sẽ bị thu hồi. Hiển thị tài liệu và văn bản có trong tài liệu. Nhận hồ sơ về nhà ở tạm thời chưa đăng ký và ký vào sổ hộ khẩu.

Lưu ý: Xem kỹ thông tin ghi trong sổ hộ khẩu và ký tên vào sổ hộ khẩu (ghi rõ chữ ký, họ tên, ngày, tháng, năm nhận kết quả).

Kết luận

Thông qua bài viết trên, Home Up chia sẻ hy vọng bạn có thể hiểu rõ hơn về sổ tạm trú là gì và những thủ tục liên quan để có thể xin cấp sổ từ công an địa phương. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp cho bạn đọc có thể dễ dàng hơn trong việc làm giấy tờ liên quan đến tạm trú tại một khu vực không phải nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. 


Tin liên quan

Tin mới